Mehr Bewegen im Office dank unseres “Mopius Fitness-Bots”

Seien wir uns ehrlich: IT ist nicht die Branche, die man als erstes mit Fitness assoziieren würde. Die meiste Entwicklungsarbeit passiert vor dem PC. Zu viel Sitzen ist aber bekanntlich nicht gut für die Gesundheit.

Wie können wir dieser Herausforderung begegnen? Da uns die Gesundheit unseres Teams am Herzen liegt, nehmen wir bei Mopius diese Frage ernst. So verwenden wir beispielsweise höhenverstellbare Schreibtische für Mitarbeitende, die zwischendurch auch Stehtisch-Arbeit bevorzugen.

Als besonders wertvoll haben sich zudem freiwillige Bewegungspausen erwiesen. In einer täglichen 5-minütigen „Office Fitness“-Einheit bieten wir Mitarbeitenden auf allen Fitness-Levels sogar ganz explizit die Möglichkeit, während der Arbeit die wichtigsten Muskelpartien zu stärken und Verspannungen vorzubeugen. Die Möglichkeit hat sich als erfolgreicher Fixpunkt etabliert, der Spaß macht und unser Teamgefüge stärkt.

Wie bei allen Projekten denken wir natürlich auch für unsere Office-Fitness eine gute Usability mit. Bewegungspausen sind dann erfolgreich, wenn

• sie klar angekündigt sind
• alle wissen wie die Übungen durchgeführt werden
• sie Spaß machen und sich spielerisch und belohnend anfühlen

Damit diese Faktoren im Office wie im Home-Office gewährleistet sind, haben wir auf Grundlage der täglichen Übungsempfehlungen einen eigenen „Mopius Fitness Bot“ programmiert, der als Slack-Integration die Bewegungseinheiten koordiniert: Wie ein Coach erinnert er interessierte Mitarbeitende täglich fünf Minuten vor Start an die anstehende Einheit und liefert vorab die Übungsabfolge inklusive Anleitung mit. Über Emoji-Reaktionen ✅ auf das Posting des Bots können alle bekanntgeben, dass sie die heutige Einheit erfolgreich absolviert haben. Das fördert die gegenseitige Motivation und erlaubt uns sogar, am Ende des Monats sogar eineN Fitness-KönigIn zu küren. 👑

Sie haben Interesse an einem digitalen Fitness-Coach für Ihr eigenes Unternehmen? Wir teilen gerne unsere Blaupause und zeigen Ihnen, wie Sie gratis, in weniger als 2 Stunden und sogar ohne Programmierkenntnisse eine Fitness-Integration für Ihr eigenes Kommunikationstool (z.B. Slack, Teams, E-Mail…) Realität werden lassen können.

Fitness-Bot: So kann es aussehen

1. Tägliche Ankündigung zur definierten Uhrzeit + Übungsanleitung (Name, Bild und täglicher Text des Bots frei konfigurierbar)
2. Gemeinsame Durchführung der Übungen im Office oder im Home Office
3. Reaktion auf das Posting nach Absolvierung (motiviert und erlaubt eine spätere Auswertung )

Fitness-Bot: Umsetzung

Für die Umsetzung setzen wir auf das Web-Tool Pipedream, das als “No-Code”-Baukasten Funktionen zwischen Tools wie Slack oder Google Calendar miteinander verknüpfen kann, aber darüber hinaus auch komplexere Code-Logik unterstützt. Der funktionale Umfang für den Fitness-Bot wird bereits von der Gratisversion geboten. Für die Registrierung ist keine Kreditkarte erforderlich.

Sobald das Konto eingerichtet ist, erstellen Sie einen neuen „Workflow“. Dieser bezeichnet eine Abfolge von Schritten (z.B. eine Nachricht senden) auf Basis eines Ereignisses (z.B. einer gewissen Uhrzeit).

Unser Workflow enthält 3 Schritte: Den Auslöser (Trigger), die Erstellung der Nachricht und das Senden der Nachricht.

1. Trigger (zeitliches Planen): Dafür verwenden Sie die Komponente „Schedule“. Mit der Konfigurationsrubrik „weekly“ lässt sich ein Auslöser einstellen, der an mehreren Wochentagen zu einer bestimmten Uhrzeit die Bewegungseinheit ankündigt. Bei uns ist das 10:10, was fünf Minuten vor Beginn der Einheit (10:15) entspricht.
2. define_message (Python-Code): Die Nachricht, welche gesendet wird, soll je nach Wochentag variieren und verschiedene Übungen enthalten. Dies bewerkstelligen wir über einen Code-Abschnitt in der Programmiersprache Python. Programmatisch wird der Wochentag überprüft und der jeweilig vordefinierte Text ausgewählt. Die notwendige Komponente dafür erstellen Sie unter „Python“ -> „Pass data between steps“. Den Code können Sie einfach von uns kopieren. Die vorgefertigten Nachrichten können Sie natürlich nach Bedarf so anpassen, wie Sie zu Ihrem Unternehmen passen. Sie finden den Code auf Github unter https://github.com/mopius/office-fitness-bot
3. send_message (Slack-Nachricht): Der generierte Text aus dem vorigen Schritt wird an Slack übergeben, zum Posting im vorgesehenen Channel.
   Notiz: Verwenden Sie ein anderes Kommunikationstool als Slack? Pipedream unterstützt eine Vielzahl an gängigen Tools! Um zum Beispiel MS Teams oder E-Mail-Benachrichtigungen zu verwenden, tauschen Sie diesen Block im Workflow einfach gegen den geeigneten aus. Der Rest funktioniert gleich.
   Die Komponente für Slack heißt “Slack” → “Send message to public channel”. Um mit Slack zu interagieren ist die einmalige Verknüpfung Ihres Slack-Workspaces mit Pipedream eine Voraussetzung. Danach können Sie die Nachricht spezifizieren: Nutzen Sie dafür das im vorherigen Schritt erstellte Datenfeld workout.message – Pipedream hilft Ihnen dabei. Weiters können Sie Name und Nutzerbild des Bots spezifizieren.

Im Rahmen der Workflow-Erstellung kann jeder Schritt einzeln getestet werden, um zu überprüfen, dass alles so funktioniert und aussieht, wie Sie es sich vom Bot wünschen. Schließlich aktivieren Sie über den „Deploy“-Knopf (siehe Bild oben) den Workflow. Nun läuft die Automatisierung und Ihr eigener Fitness-Bot wird Ihr Team täglich über anstehende Bewegungseinheiten informieren.

Fazit 

Wir haben gemerkt, dass es einen großen Unterschied macht, ob Bewegungspausen im Team nur “geduldet” werden oder von Führungsseite aktiv ermutigt werden. Unser Mopius Fitness-Bot sorgt dafür, dass die Möglichkeit dazu auch dann nicht untergeht, wenn viel zu tun ist und wir von selbst vielleicht nicht daran denken würden. Mittlerweile haben wir unser Konzept um ein automatisiertes wöchentliches Leaderboard auf Basis der Emoji-Reaktionen erweitert, was allerdings mehr programmatische Erfahrung erfordert und den Blog-Rahmen sprengen würde. Bei Interesse laden wir Sie aber gerne ein, Kontakt aufzunehmen.

Tools wie Pipedream ermöglichen es, auch Ihre mobile App mit Funktionalitäten bestehender Software-Infrastruktur zu verknüpfen – wir denken diese Option gerne bei der App-Entwicklung für Sie mit! Haben Sie bereits Ideen für eine mobile App? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.