A1 BookMe

A1 Telekom Austria ist der führende Kommunikationsanbieter in Österreich. Das erfolgreiche Unternehmen bietet Sprachtelefonie, Internetzugang, digitales Kabelfernsehen, Daten- und IT-Lösungen, Wholesale-Services und mobile Business- und Payment-Lösungen an.

Durch die Umgestaltung des Headquarters benötigte unser Kunde eine smarte und zeitgemäße Lösung für die eigene Meetingraumbuchung. Durch ein benutzerfreundliches System sollen die Raumbelegungen effizienter und ein internes Organisationswerkzeug entwickelt werden. Dabei soll sich die zu entwickelnde Lösung nahtlos in die bestehende Office 365 Umgebung einfügen und ohne weitere Hürden benutzt werden können.

Durch die von uns entwickelte App haben A1-MitarbeiterInnen ein effizientes Raumbuchungssystem zur Hand. BookMe ersetzt gewöhnliche Displaysysteme und ermöglicht die Abfrage der aktuellen Buchungssituation eines Raums aus der App heraus. 

Ein smarter Algorithmus im Hintergrund checkt die Raumbuchungen in Echtzeit und gibt nicht genutzte Räume automatisch wieder frei. Durch die interne Applikation lassen sich die Räume und Säle von überall im Headquarter reservieren sowie eine Navigation starten. Kurz nach dem Launch wurden bereits knapp 200 Räume von über 1000 Mitarbeitern erfolgreich bebucht.